Những thư mục Google Drive bừa bộn nhiều năm trời sắp có cách "dọn dẹp" chỉ trong vài cú nhấp chuột. Google chính thức mở rộng phạm vi triển khai tính năng AI mang tên Organize My Files, cho phép Drive tự đề xuất nhóm tệp nên di chuyển và đích đến phù hợp. Người dùng chỉ cần xem qua đề xuất rồi bấm Move files là toàn bộ thao tác kéo-thả thủ công được rút gọn.
AI quét toàn bộ Drive, gợi ý chuyển vào thư mục cũ hoặc mới
Theo Android Authority, Google đã bắt đầu mở rộng tính năng Organize My Files — vốn được thử nghiệm hạn chế từ năm ngoái — đến nhiều tài khoản hơn. Khi truy cập My Drive hoặc một thư mục cha, người dùng sẽ thấy tùy chọn mới Suggest File Moves. Bấm vào đây, AI sẽ quét nội dung Drive, sau đó hiển thị hai nhóm gợi ý song song: nhóm tệp nên đưa vào thư mục có sẵn và nhóm tệp nên gom vào một thư mục mới.
Akshay Gangwar, biên tập viên của Android Authority, đã thử nghiệm trực tiếp tính năng này. Trong bài đánh giá, các tệp liên quan đến công việc tại Android Authority được AI nhận diện và đề xuất gom vào đúng thư mục có sẵn, trong khi các bản nhạc đang sản xuất được gợi ý tách ra một thư mục mới có tên Music. Đáng chú ý, AI tỏ ra khá hiệu quả với những loại tệp có chủ đề rõ ràng nhưng bị phân tán khắp nơi — vốn là tình huống quen thuộc với người dùng lưu trữ nhiều tài liệu cá nhân lẫn công việc trên cùng một tài khoản.
Người dùng vẫn nắm quyền quyết định cuối cùng
Một điểm quan trọng: Organize My Files không tự ý di chuyển bất cứ tệp nào. Toàn bộ đề xuất chỉ trở thành thao tác thực tế khi người dùng xác nhận. Trước khi nhấn Move files, bạn có thể tinh chỉnh theo nhiều cách:
- Đổi thư mục đích mà AI đã gợi ý sang vị trí khác.
- Chọn hoặc bỏ chọn từng tệp riêng lẻ trong danh sách.
- Mở tệp ở tab mới để kiểm tra nội dung chi tiết.
- Xem nhanh nội dung qua hover card khi di chuột.
- Đổi tên thư mục mới trực tiếp ngay trong giao diện đề xuất.
Ngoài ra, nếu thao tác di chuyển có thể làm thay đổi quyền chia sẻ của tệp, Drive sẽ hiển thị một bước xác nhận riêng trước khi thực thi. Điều này giúp tránh tình huống vô tình mở rộng phạm vi chia sẻ — vốn là rủi ro thường gặp khi sắp xếp lại tệp công việc trong môi trường doanh nghiệp.
Chỉ dành cho thuê bao Workspace và các gói AI trả phí
Đây là điểm cần lưu ý đối với người dùng Việt Nam: Organize My Files không mở cho tài khoản Google miễn phí. Theo công bố từ Google Workspace Updates, các đối tượng được hỗ trợ hiện nay gồm:
| Gói dịch vụ | Phân loại |
|---|---|
| Google Workspace | Dành cho doanh nghiệp, tổ chức |
| Google AI Ultra | Gói AI cao cấp cá nhân |
| Google AI Pro | Gói AI cá nhân |
| Google AI Pro for Education | Dành cho cơ sở giáo dục |
| AI Expanded Access | Gói truy cập mở rộng |
Google AI Pro hiện có giá khoảng US$19,99/tháng (tương đương 510.000 VND/tháng), còn Google AI Ultra ở mức US$249,99/tháng (tương đương 6.370.000 VND/tháng) — mức phí khá cao so với mặt bằng dịch vụ đám mây tại Việt Nam. Với người dùng cá nhân chủ yếu lưu trữ ảnh, video và tài liệu cơ bản, đầu tư riêng cho tính năng sắp xếp này có thể chưa thực sự cần thiết. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp Việt Nam đã dùng Google Workspace cho email và lưu trữ chung, đây là một tiện ích đi kèm đáng tận dụng.
Tính năng được phân phối dần theo cơ chế rollout, vì vậy ngay cả khi bạn đã thuê bao gói phù hợp, tùy chọn Suggest File Moves vẫn có thể chưa xuất hiện ngay lập tức.
Giai đoạn khuyến mãi và giới hạn sử dụng đến 15/7/2026
Google thông báo áp dụng giai đoạn higher limits (nâng giới hạn) cho đến ngày 15/7/2026. Trong khoảng thời gian này, thuê bao thuộc các gói được hỗ trợ có thể sử dụng Organize My Files mà không vướng giới hạn tiêu chuẩn — phù hợp để dọn dẹp khối lượng lớn tệp tích tụ nhiều năm. Sau mốc này, giới hạn theo từng người dùng sẽ được áp dụng, với con số cụ thể được công bố qua Help Center.
Việc triển khai diễn ra song song cho cả Rapid Release và Scheduled Release domain, nghĩa là các tổ chức cấu hình chu kỳ phát hành chậm hơn vẫn sẽ nhận được tính năng trong cùng đợt mở rộng này.
Bức tranh lớn: Loạt tính năng Gemini đổ bộ Google Drive trong 2026
Organize My Files chỉ là một mảnh ghép trong chiến lược đưa Gemini sâu hơn vào Drive mà Google thúc đẩy suốt năm 2026. Trước đó, Ask Gemini in Drive đã chính thức ra mắt rộng rãi cho Rapid Release vào 22/4/2026 và Scheduled Release vào 6/5/2026. Tính năng này cho phép đối thoại nhiều lượt dựa trên nội dung tệp Drive, đồng thời tham chiếu chéo đến Gmail, Google Calendar và Google Chat — kèm khả năng lưu nhóm tệp tham chiếu thành project để chia sẻ.
| Tính năng | Thời điểm ra mắt rộng rãi |
|---|---|
| AI Overviews in Drive | Tháng 4/2026 |
| Ask Gemini in Drive | Tháng 4 – 5/2026 |
| Organize My Files | Tháng 6/2026 |
Chỉ trong vài tháng, Google đã biến Drive từ một dịch vụ lưu trữ thuần túy thành một trung tâm xử lý tệp có khả năng tóm tắt, đối thoại và sắp xếp tự động. Đối với người dùng Việt Nam, tác động trực tiếp lớn nhất sẽ đến từ phía doanh nghiệp đang sử dụng Workspace — nơi việc giảm thời gian quản lý tệp có thể chuyển hóa thành năng suất rõ rệt. Một lưu ý kỹ thuật: tính năng được thiết kế dựa trên môi trường tiếng Anh, nên khả năng phân loại các tệp có tên thuần tiếng Việt vẫn cần thời gian kiểm chứng thực tế.
Nguồn
- Android Authority — Is your Google Drive a mess? This new feature will organize your files for you
- Google Workspace Updates — Organize My Files in Drive now generally available
- Google Workspace Updates — Ask Gemini in Drive now generally available
