Google vừa công bố tính năng mới cho phép người dùng Google Workspace chia sẻ các cuộc trò chuyện, canvas và nội dung được tạo bởi Gemini thông qua Google Drive — thay vì phát hành URL công khai như trước. Đây là bước đi đáng chú ý giúp các tổ chức kiểm soát chặt hơn luồng thông tin AI nội bộ.

Chia sẻ hội thoại Gemini như chia sẻ file Drive thông thường

Theo Android Authority, người dùng Google Workspace sẽ sớm có thể chia sẻ chat, canvas và nội dung do Gemini tạo ra với các thành viên trong nhóm thông qua cơ chế Drive quen thuộc. Giao diện chia sẻ tái sử dụng hoàn toàn công nghệ của Google Drive, cho phép người dùng chỉ định đối tượng nhận và mức quyền truy cập ngay từ bên trong Gemini — không cần rời khỏi luồng làm việc hiện tại.

Điểm cần lưu ý: nội dung được chia sẻ là snapshot của cuộc hội thoại tại thời điểm chia sẻ, không phải phiên làm việc trực tiếp. Nếu người nhận muốn tiếp tục đặt câu hỏi hoặc chỉnh sửa, các thay đổi đó sẽ được lưu thành một cuộc trò chuyện mới, hoàn toàn độc lập với bản gốc. Đây không phải tính năng cộng tác đồng thời, mà gần hơn với mô hình "phân phối ý tưởng nền" — một người tạo ra bản kế hoạch hoặc phân tích bằng Gemini, rồi gửi cho từng thành viên để mỗi người tự phát triển theo hướng riêng.

Ví dụ thực tế: một thành viên nhóm marketing tạo ra kế hoạch ra mắt sản phẩm chi tiết qua Gemini, sau đó chia sẻ cho cả team — mỗi người nhận được cùng một điểm xuất phát để triển khai tiếp mà không ảnh hưởng lẫn nhau.

Kế thừa kiểm soát quyền truy cập của Drive — an toàn hơn link công khai

Trước đây, Gemini đã có tính năng chia sẻ qua URL — bất kỳ ai có link đều có thể xem nội dung. Cơ chế mới qua Drive được Google định vị là giải pháp an toàn hơn đáng kể.

Khi chia sẻ qua Drive, cuộc hội thoại Gemini sẽ chịu cùng chính sách kiểm soát truy cập như các file Drive thông thường: giới hạn xem trong nội bộ tên miền tổ chức, chỉ định từng người dùng hoặc nhóm cụ thể, hay phân quyền chỉ xem/chỉnh sửa. Điều này giúp loại bỏ rủi ro nội dung AI nhạy cảm bị rò rỉ ra ngoài do link vô tình được chia sẻ.

Tuy nhiên, có một điểm cần chú ý: tính năng này kế thừa chính sách Drive hiện có của tổ chức. Nếu tổ chức đang cấu hình Drive cho phép chia sẻ công khai, thì nội dung Gemini cũng sẽ tự động có thể chia sẻ công khai theo. Quản trị viên cần rà soát lại chính sách Drive tổng thể trước khi triển khai.

Quản trị viên Workspace cần biết gì?

Tính năng này được bật mặc định khi triển khai. Quản trị viên có thể tắt thủ công từ Admin console nếu tổ chức chưa sẵn sàng. Đáng chú ý, Drive sharing và link sharing được quản lý độc lập với nhau — cho phép các cấu hình linh hoạt như: tắt hoàn toàn link công khai nhưng vẫn cho phép chia sẻ nội bộ qua Drive.

Hiện tại, tính năng này chỉ áp dụng cho tài khoản Google Workspace (doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, v.v.). Google chưa công bố lộ trình mở rộng cho tài khoản Gemini cá nhân.

Ý nghĩa với người dùng tại Việt Nam

Nhiều doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam đang sử dụng Google Workspace — từ các startup công nghệ đến cơ quan giáo dục và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tính năng chia sẻ Gemini qua Drive sẽ giúp các nhóm làm việc tận dụng AI hiệu quả hơn trong quy trình nội bộ mà không lo ngại về rủi ro bảo mật thông tin.

Đối với quản trị viên IT tại các tổ chức đang dùng Workspace, khuyến nghị là kiểm tra cấu hình Drive sharing hiện tại trước khi tính năng được triển khai rộng rãi, đặc biệt nếu tổ chức có dữ liệu nhạy cảm. Thời điểm ra mắt chính thức chưa được Google công bố cụ thể.

Nguồn